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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Ultimo aggiornamento: 09/01/2026

La presente Privacy Policy descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.virtualmentis.com (di seguito "Sito"), in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Virtualmentis attribuisce grande importanza alla tutela della privacy e al rispetto dei diritti delle persone.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Virtualmentis s.r.l., con sede legale in Corso Mazzini, 14 · 60121 Ancona (AN), C.F. e P.IVA 03038830422.

2. Tipologia dei dati trattati

Attraverso il Sito, in particolare tramite il modulo di contatto, possono essere raccolti i seguenti dati personali:

·Nome e cognome
·Indirizzo e-mail
·Numero di telefono
·Denominazione della struttura
·Città (provincia)
·Contenuto del messaggio
·Dati tecnici di navigazione (es. indirizzo IP, log di sistema)

3. Finalità del trattamento

I dati personali forniti dagli utenti sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

·Rispondere a richieste di informazioni
·Ricontattare l'utente su sua esplicita richiesta
·Fornire dettagli sui servizi o eventuali preventivi
·Adempiere a obblighi di legge, ove previsti

I dati non vengono utilizzati per finalità di marketing, profilazione o invio di comunicazioni promozionali senza il consenso esplicito dell'utente.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

·Consenso dell'interessato, espresso tramite la compilazione e l'invio volontario del modulo di contatto
·Esecuzione di misure precontrattuali, richieste dall'utente
·Adempimento di obblighi legali, se applicabili

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza. Sono adottate adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, perdita, uso illecito o divulgazione dei dati personali.

6. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta dell'utente e comunque non oltre quanto richiesto dalle finalità per cui sono stati raccolti, salvo obblighi di legge differenti.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a soggetti esterni esclusivamente per esigenze tecniche o organizzative (es. hosting provider, servizi IT), debitamente nominati Responsabili del trattamento, nel rispetto del GDPR.

8. Diritti dell'interessato

L'utente ha il diritto di:

·ottenere l'accesso ai propri dati personali
·richiedere la rettifica o l'aggiornamento dei dati
·chiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
·limitare o opporsi al trattamento
·revocare il consenso in qualsiasi momento
·proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Le richieste possono essere inviate a: info@virtualmentis.com

9. Trasferimento dei dati Extra UE

I dati personali non vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea. Qualora ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

10. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.